隨著視頻會議市場的增長，企業們正在評估雲端會議室移動到雲端相對於企業內部自建的價值。雲端視訊這裡為過度操勞的IT管理員把視頻會議業務移動到雲提供五個理由。
1、降低前端開支：
如今，IT部門在減少運營開支上正面臨著持續壓力。視頻會議系統意味著幾千美元到數十萬美元的投資。除了支付前端的費用，基於雲的視頻會議服務可以讓企業隨用隨付，這意味這減少大筆IT預算。
2、提供靈活性：
變動在多變的商業環境中是很常見的，它使得配置雲端會議室，提供和支持一個突然的視頻會議計劃變得困難。把這些責任交給一個第三方——企業外部的視頻會議提供商，比如Blue Jeans Networks，Glowpoint和傳統的電信運營商(AT&T和Verizon)，可以減少IT管理員的時間消耗。
3、提供簡便性：
IT管理員也許會在建立和管理一個視頻會議系統還是交給第三方之間猶豫不決。視頻會議往往需要新的技術(H、323和SIP)中小型企業可能對這些技術不太熟悉。使用基於雲的視頻會議系統可以節省企業培訓IT團隊的時間和經費。
4、支持一系列的設備：
隨著企業中攜帶個人設備(BYOD)辦公的趨勢，視頻會議系統需要支持多種用戶設備。舉例來說，有超過兩打的手機銷售商開發出數百種Android智能機。企業內部的技術支持人員要支持最新的系統和新出現的升級是很困難的，所以企業把責任交給了那些處理集成和支持雲提供商。
5、確保互操作性：
傳統的企業內部自建的視頻會議系統通常缺少互操作性。某些供應商，包括Hewlett Packard、Microsoft、Polycom、Juniper Networks和LifeSize，成立了統一通信的互操作性論壇(UCI論壇)來改進這個問題。然而，這個市場上的巨頭，比如Avaya、Cisco Systems和IBM並不是UCI論壇的成員。把視頻會議轉移到雲端使企業把互操作性問題拋給雲提供商從而避免駕馭不兼容的設備。
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